服务核心能力“8要素”提升方案
一、规划目的
落实集团“1233”经营方针,打造无与伦比的优质服务,提升集团服务综合实力,提升客户成熟度及代理商后市场赢利能力,降低客户设备使用成本。
二、服务核心能力“8要素”
在原“6要素”的基础上,增加了“售前服务和后市场开发”两个要素,形成集团服务核心能力“8要素”。(详见下图)
三、提升规划
要素一:售前服务
目标:提升客户成熟度,提升操作手及设备主管维护保养和故障处理能力,降低客户设备使用成本
重点工作内容:
Ø 售前激励:制定《售前服务激励标准》,开展服务人员激励
Ø 售前培训:开展客户操作手、设备主管产品维护保养及一般故障处理能力培训;开展操作手认证,统一颁发劳动部门证书
Ø 综合支持:为客户提供成套解决方案,设备选型支持,工法指导及支持
Ø 设备保障:开展设备出厂检验,设备预验收服务,提供首次开机服务
Ø 客户俱乐部:建立客户俱乐部,制定俱乐部活动规划并执行
要素二:后市场开发
目标:提升公司和代理商的生存及可持续发展能力
重点工作内容:
Ø 客户分级:开展客户分级,逐步推动资源向优质客户倾斜
Ø 再制造:推广配件再修复、再利用及再制造服务
Ø 大修租赁:提升大修服务能力及修复质量;推动代理商为客户提供设备、配件租赁服务
Ø 打包服务:推动打包收费等服务方式,为客户定期提供主动上门巡检、设备保养等服务
要素三:服务资源
目标:提升服务资源质量及配置效率,提高服务反应及时性和服务质量
重点工作内容:
Ø 资源标准:建立代理服务资源配置标准并执行
Ø 服务网络标准:建立代理服务网点、办事处设置标准并执行
Ø 配件网点标准:建立代理配件仓库设立标准并执行,开展配件缺件考核
Ø 大修网点标准:建立大修厂设置标准及管理标准并执行
要素四:人才激励
目标:提升服务配件人才学习动力,提升综合素养及服务技能,利用激励留住服务人才
重点工作内容:
Ø 留住人才:建立服务配件人才长效激励机制,畅通职业发展通道,建立核心人才库,留住核心人才
Ø 优化资源:建立服务配件专家师资库,完善培训教材,推进联合办学及培训场地建设
Ø 培训测评:开展服务人员分级培训,加大中层服务管理人员培养,分层级制定 “人才工厂”培训方案;开展187位服务经理管理能力测评
Ø 认证评级:完善服务认证及职等评定体系,开展服务配件一线人员技能等级认证和管理人员职等评定;建立配件计划员技能考评体系并推广
Ø 效果评估:通过课堂调查、客户调查、服务主管座谈、服务可视化系统等,对培训人员效果开展科学评估
要素五:科学配件管理
目标:提升配件管理科学性、供应及时性,降低客户使用成本,提升配件竞争力
重点工作内容:
Ø 提升质量:推动集团配件质量提升
Ø 准确计划:完善并推广最佳拟合预测模型与库存监控系统,开展推动式配件计划体系的研究、开发,同时,每季度进行一次配件库存结构的分析、调整
Ø 合理定价:建立完善集团配件定、调价体系,每年四期集团配件营销调研并提出改善举措,推动事业部每季度开展配件价格抱怨分析、调整及处理
Ø 通用性:推动研究总院、事业部研究院、服务配件部制定配件通用性及标准化相应标准
Ø 监控评价:开展配件供应环节监控分析、稽查和通报指导;开展事业部帐实准确率稽查,现货满足率、周转率及呆滞率的监控与考核
要素六:信息化
目标:提升服务信息化管理水平,提升服务管理效率,提升客户满意度
重点工作内容:
Ø 一机一册:优化一机一册流程制度及考核标准,推广应用全新配件查询模式(GCP),建立一机一册问题反馈机制,优化GCP、PIM、CSM、DMS等系统一机一册功能
Ø 订单可视化:开发服务订单配件供应过程可视化及配件送达客户可视化
Ø 智能诊断:提升设备远程诊断及故障自我诊断的智能化水平
Ø 系统管理:完善TMS(运输管理系统)和DMS(代理商管理系统)
要素七:服务承诺
目标:缔造第一服务品牌,提升客户忠诚度,为营销服务赢得市场
重点工作内容:
Ø 制定传播:完善服务承诺,事业部根据集团承诺制定行业内服务承诺实施细则;将服务承诺传递到市场及客户
Ø 评价检查:对集团服务“211承诺”客户知晓与执行情况进行检查,定期开展电话知晓度抽查及客户上门走访评价,每季度公布检查结果
Ø 品牌创建:加强服务品牌宣传,鼓励事业部在专业杂志、网络等媒介宣传我司服务品牌,组织集团服务配件参加2届国际机械展会;积极参加全国用户委、工程机械协会等专业性组织活动,获得1个服务类奖项
Ø 服务研讨:持续开展服务核心能力研讨会
要素八:服务监控
目标:促进服务能力和质量不断提升,提高客户满意度和忠诚度
重点工作内容:
Ø 完善标准:完善代理服务模式下的考评标准;制定《2013年集团服务配件运营能力考核标准》并发布
Ø 科学评价:建立科学的全方位服务配件评价体系;建立代理商、事业部和总部三级回访体系;完善第三方评估机制,组织第三方机构对事业部服务等情况进行调研,每年完成2期调研报告
Ø 过程监控:每月通报事业部服务指标监控结果,全年完成4期集团服务监控季报、4期客户反馈产品质量季报;及时受理并跟踪处理客户投诉;开展“神秘客户”现场走访调查和行业信息调查
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